Päivitetty viimeksi: 27.9.2024
Tämä tietosuojaseloste (GDPR) koskee https://haihatus.fi (jäljempänä ”Sivusto”) käyttäjien henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä. Tämä seloste sisältää tärkeää tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun käytät Sivustoa ja osallistut sen tarjoamiin kyselyihin tai lomakkeisiin.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot
Taidelaitos Haihatus, Haihatuksen Henki Ry
Jousitie 68-70, Joutsa
haihatus@haihatus.fi
+358401531488
2. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme mm. seuraavia henkilötietoja, kun osallistut kyselyihimme tai täytät residenssilomakkeita Sivustollamme:
– Syntymävuosi
– Sähköpostiosoite
– Osoite
– Puhelinnumero
– Nimi
– Taiteenala
Lisäksi kaavakkeesta riippuen seuraavia tietoja:
– Intressit vapaaehtoistyöhön
– Taidot ja osaaminen
-JV-kortin numero
-EA-taidot
-Hygieniapassi
-Ajokorttiluokka
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Keräämiämme henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
– Kyselyiden ja lomakkeiden toteuttaminen
– Asiakaspalvelun tarjoaminen
– Tilastollisten tietojen kokoaminen ja analysointi parantaaksemme palveluidemme laatua
– Suoramarkkinointi ja uutiskirjeet (mikäli olet antanut siihen suostumuksesi)
– Residenssihakemusten käsittely
-Vapaaehtoisten rekrytointi
– Arvonnat
Jos verkkosivuillamme täytetään kysely- tai yhteydenottolomake, kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan lomakkeessa ilmoitettuun tarkoitukseen.
Residenssilomakkeet
Residenssihakemusten yhteydessä kysytään lisäksi tietoja taiteilijan taiteenalasta, verkkosivut ja sosiaalisen median linkit sekä toivottu residenssiaika. Seuralaisen perustiedot ja syntymäaika saatetaan myös kysyä.
Ehdotuslomake
Ehdotuslomakkeemme kautta voi lähettää erilaisia työnäytteitä verkkolinkkien ja pdf-tiedostojen avulla. PDF-tiedostot voivat olla esimerkiksi CV tai työnäyte.
Vapaaehtoiseksi ilmoittautuminen
Vapaaehtoiseksi voi liittyä kuka tahansa. Vapaaehtoisen tietoja hyödynnetään vain vapaaehtoisten rekrytointiin.
4. Lomakkeiden hallinta ja tietojen säilytys
Lomakkeita hallinnoidaan WP-Forms-builderin ja Google Forms -työkalujen kautta. Tiedot tallennetaan joko suojattuun Google Drive -kansioon tai Haihatuksen sähköpostiin.
5. Uutiskirje
Sivustollamme on mahdollisuus tilata uutiskirje, johon kerätään ainoastaan sähköpostiosoite Haihatuksen uutiskirjeen välittämistä varten. Uutiskirjeen tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen haihatus@haihatus.fi.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten tiedot on kerätty, tai sen ajan kuin säilyttäminen on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Lisäksi voimme poistaa kaavakkeen täyttäneet tiedot henkilön niin itse pyytäessä.
4. Henkilötietojen suojaus ja luovutus
Pidämme huolta henkilötietojesi turvallisuudesta ja käytämme asianmukaisia toimenpiteitä estääksemme tietojen luvattoman käytön, muutoksen tai häviämisen. Emme luovuta kerättyjä tietoja kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta, paitsi jos laki niin edellyttää. Kaikki kerätyt tiedot säilytetään suojattuina ja niitä käsitellään luottamuksellisesti.
5. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa mainittujen tarkoitusten kannalta tai kuin laki vaatii.
6. Kolmansien osapuolten palvelut
Voimme käyttää kolmansien osapuolten palveluita, kuten analytiikkaa, jotta voimme paremmin ymmärtää Sivustomme käyttöä. Nämä palveluntarjoajat voivat kerätä omia tietojaan evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.
7. Evästeet
Verkkosivumme (haihatus.fi) käyttää evästeitä vain sivuston toimivuuden ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeillä ei kerätä henkilökohtaisia tietoja, eikä niitä käytetä markkinointitarkoituksiin. Käytämme evästeitä parantaaksemme Sivuston käyttökokemusta. Voit hallita evästeasetuksiasi selaimessasi.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastella, korjata, tai pyytää poistamaan itseesi liittyvät henkilötiedot. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
9. Yhteydenotto
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä tai tiedusteluissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen:
haihatus@haihatus.fi
Taidelaitos Haihatus
Jousitie 68-70
19650 Joutsa
Kaikki tietosuojaselostetta koskevat kysymykset ja pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.
Tämä tietosuojaseloste on voimassa 1.3.2024 alkaen ja se voidaan päivittää ilmoittamalla muutoksista sivustolla.
Rekisterinpitäjä Haihatuksen Henki Ry
